Mahasiswa KKN UNDIP Lakukan Pembaruan Organigram Perangkat Desa Kertijayan

NKRIPOST.COM – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (UNDIP) menunjukkan dedikasi terhadap peningkatan pelayanan publik dengan melakukan pembaruan signifikan terhadap struktur organigram Pemerintah Desa Kertijayan. Miftahurrizqi, mahasiswa Program Studi Administrasi Publik, memimpin inisiatif ini dengan tujuan meningkatkan transparansi dan aksesibilitas informasi bagi masyarakat desa, serta mendukung penerapan prinsip good governance.

Latar Belakang dan Pentingnya Organigram

Pemerintah merupakan penyelenggara negara yang memiliki kewajiban untuk memenuhi kebutuhan masyarakat melalui pelayanan publik yang baik. Pelayanan publik yang efektif hanya bisa dicapai melalui penerapan prinsip good governance, yang mencakup transparansi, akuntabilitas, partisipasi, dan efisiensi. Di tingkat desa, perangkat desa memegang peran penting dalam mengurus segala urusan administratif dan menjadi ujung tombak dalam pelayanan kepada masyarakat.

Struktur organigram desa adalah elemen kunci dalam sistem pemerintahan, meskipun sering kali dianggap kurang penting. Organigram bukan hanya sekadar menampilkan nama, foto, dan jabatan, tetapi juga berfungsi sebagai panduan bagi masyarakat untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas berbagai urusan dan bagaimana menghubungi pihak terkait. Bagi pemerintah desa, organigram menjadi acuan dalam menjalankan tugas dan wewenang, serta memantau kinerja para pejabatnya.

Proses Pembaruan dan Konsultasi

Desa Kertijayan sebelumnya telah memiliki struktur organigram, namun seiring dengan perkembangan waktu, diperlukan pembaruan agar desain dan informasinya lebih relevan dan menarik bagi masyarakat. Miftahurrizqi, dengan dukungan dari tim KKN UNDIP, melakukan konsultasi intensif dengan perangkat desa untuk memahami kebutuhan dan preferensi yang ada. Konsultasi ini mencakup diskusi mengenai desain visual yang lebih modern, informasi yang harus disertakan, serta cara penyampaian yang efektif.

Setelah melalui beberapa tahap revisi dan penyempurnaan, struktur organigram yang baru akhirnya selesai. Desain baru ini tidak hanya lebih menarik secara visual, tetapi juga lebih informatif, sehingga masyarakat dapat dengan mudah memahami struktur pemerintahan desa dan mengakses informasi yang dibutuhkan.

Penyerahan dan Pelatihan

Pada Senin, 5 Agustus 2024, Miftahurrizqi secara resmi menyerahkan desain organigram yang telah diperbarui kepada perangkat desa Kertijayan. Penyerahan dilakukan kepada Bapak Fathurokhman selaku Sekretaris Desa Kertijayan, yang mewakili perangkat desa lainnya. Acara penyerahan ini tidak hanya menjadi simbol penyelesaian proyek, tetapi juga awal dari implementasi organigram baru dalam kegiatan sehari-hari pemerintahan desa.

Selain penyerahan organigram, Miftahurrizqi juga memberikan pelatihan singkat kepada perangkat desa tentang penggunaan Canva, alat desain grafis yang dapat membantu dalam membuat materi komunikasi visual seperti poster dan organigram di masa mendatang. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan tambahan kepada perangkat desa, sehingga dapat lebih mandiri dan kreatif dalam menghadapi perubahan struktur atau informasi yang mungkin terjadi di masa depan.

Harapan dan Manfaat Pembaruan

Pembaruan struktur organigram di Desa Kertijayan diharapkan membawa berbagai manfaat baik bagi masyarakat maupun pemerintah desa. Bagi masyarakat, organigram yang lebih jelas dan terstruktur memudahkan dalam mengurus berbagai keperluan administratif dan mendapatkan informasi mengenai siapa yang bertanggung jawab atas berbagai urusan di desa. Hal ini akan meningkatkan transparansi dan kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah desa.

Bagi pemerintah desa, organigram baru ini menjadi acuan yang lebih baik dalam menjalankan tugas dan wewenang. Dengan adanya struktur yang jelas, diharapkan perangkat desa dapat bekerja lebih efisien dan efektif, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Pembaruan ini juga mendukung penerapan prinsip good governance, yang pada akhirnya akan membawa manfaat jangka panjang bagi pembangunan desa.

Secara keseluruhan, inisiatif pembaruan organigram oleh mahasiswa KKN UNDIP menunjukkan pentingnya kolaborasi antara lembaga pendidikan dan pemerintah dalam meningkatkan pelayanan publik dan mendukung pembangunan berkelanjutan di tingkat desa.

Nama: Miftahurrizqi

DPL: Arwinda Nugraheni S.KM., M.Epid.

Lokasi: Balai Desa Kertijayan, Kec. Buaran, Kab. Pekalongan